UPORABA POSEBNIH DIGITALNIH POTRDIL SIGOV-CA
ZA ELEKTRONSKO POŠTO

 

Posebna digitalna potrdila SIGOV-CA, ki jih lahko pridobijo uslužbenci javne uprave in druge osebe, ki delajo za javno upravo in za katere želi institucija pridobiti posebno digitalno potrdilo, so namenjena:
-> šifriranju podatkov in sporočil v elektronski obliki,
-> digitalnemu podpisovanje podatkov in sporočil v elektronski obliki ter overjanju identitete podpisnika,
-> varnemu brisanju podatkov v elektronski obliki,
-> uporabi v specifičnih aplikacijah, ki jih potrdi SIGOV-CA in upravitelj oz. skrbnik aplikacije oz. z njo povezane podatkovne baze.

 

1. Pošiljanje zaščitene elektronske pošte

Uporabniki vseh tipov e-poštnih odjemalcev lahko pošiljajo šifrirane, podpisane ali pa šifrirane in podpisane datoteke, ki jih dodajo kot priponko elektronskemu poštnemu sporočilu. To je najpreprostejši in tudi priporočljiv način varnega pošiljanja elektronske pošte, saj ga lahko uporabljajo vsi e-poštni odjemalci, obenem pa omogoča lokalno arhiviranje elektronskih poštnih sporočilih oziroma pripetih datotek, ki ste jih namenili izbranim naslovnikom.

Postopek:
1. Podatke v e-obliki, ki jih želite šifrirati ali podpisati, shranite glede na format zapisa v ustrezno datoteko.
2. Datoteko šifrirate ali podpišete s pomočjo programa Entrust/Entelligence . Pri tem sledite navodilom, opisanim v poglavju Zaščita datotek za izbrane naslovnike.
3. V postopku šifriranja s programom Entrust/Entelligence je potrebno pazljivo izbrati osebo, za katero šifrirate datoteko. Kajti samo oseba, za katero je bila datoteka šifrirana, lahko poleg pošiljatelja tako datoteko tudi dešifrira.
4. Datoteko nato pripnite elektronskemu poštnemu sporočilu in pošljite naslovniku, za katerega ste šifrirali datoteko.

 

1.1 Za uporabnike MS Outlook poštnega sistema

Uporabniki MS Outlook poštnega odjemalca lahko pošiljajo šifrirane in podpisane datoteke, ki jih dodajo kot priponko e-poštnemu sporočilu.

Poleg tega lahko uporabniki elektronskega poštnega odjemalca MS Outlook šifrirajo in podpišejo elektronska poštna sporočila s pomočjo dodatkov (plug-in) programa Entrust/Express, ki je del programskega paketa Entrust Desktop Solutions. Ti dodatki se samodejno vgradijo v MS Outlook ob namestitvi programa Entrust/Express.

Pred pošiljanje sporočila je potrebno v meniju poštnega odjemalca MS Outlook izbrati ustrezne zaščitne mehanizme (bodisi šifriranje ali podpisovanje ali pa oboje) s katerimi želite zaščititi sporočilo. Šifrirana sporočila lahko pošiljate izbranim naslovnikom samo pod pogojem, če imate dostop do naslovnikovega veljavnega digitalnega potrdila javnega ključa za šifriranje.

Postopek:
1. Zaščiteno datoteko, ki ste jo prejeli kot priponko elektronskega poštnega sporočila, shranite v mapo na vaši delovni postaji.
2. Datoteko lahko dešifrirate ali pa preverite podpisnika datoteke, ali pa oboje, s pomočjo programa Entrust/Entelligence in vašega digitalnega potrdila. Pri tem sledite navodilom, opisanim v poglavju Dešifriranje.
3. Šifrirana in podpisana datoteka, ki ste jo prejeli od pošiljatelja, je pravno veljavna toliko časa, kolikor je veljavno pošiljateljevo digitalno potrdilo za overjanje podpisa.

Opozorilo: Datoteko lahko dešifrirate samo, če ji bila za vas šifrirana.

1.2 Za uporabnike LN poštnega klienta

Uporabniki LN poštnega odjemalca verzije 4.6 in nižje lahko pošiljajo šifrirane in podpisane datoteke, ki jih dodajo kot priponko e-poštnemu sporočilu.

Višje verzije elektronskega poštnega odjemalca LN pa bodo omogočale vgradnjo dodatkov programa Entrust/Express s katerimi bo mogoče neposredno v meniju odjemalca izbrati želene zaščitne mehanizme (šifriranje, podpisovanje).

2. Prejemanje zaščitene elektronske pošte

Uporabniki vseh tipov e-poštnih odjemalcev lahko prejmejo šifrirane, podpisane ali pa šifrirane in podpisane datoteke, ki so pripete elektronskemu poštnemu sporočilu. To je najpreprostejši način varnega komuniciranja prek elektronske pošte, saj ga lahko uporabljajo vsi e-poštni odjemalci, obenem pa omogoča lokalno arhiviranje elektronskih poštnih sporočil oz. pripetih datotek toliko časa, kot je veljavno pošiljateljevo digitalno potrdilo za overjanje podpisa.

Uporabniki LN poštnega odjemalca do verzije 4.6 lahko pošiljajo šifrirane in podpisane datoteke, ki jih dodajo kot priponko e-poštnemu sporočilu.

Višje verzije elektronskega poštnega odjemalca LN pa bodo omogočale vgradnjo dodatkov programa Entrust/Express, s katerimi bo mogoče neposredno v meniju odjemalca izbrati želene zaščitne mehanizme (šifriranje, podpisovanje).