a. Namizni ali prenosni računalnik s povezavo do interneta.
b. Pametna kartica s čitalcem (če imamo potrdilo shranjeno na pametni kartici)

a. Spletni brskalnik
b. Medprogramje ActivClient za delo s pametnimi karticami (če imamo potrdilo shranjeno na pametni kartici).

Namesto digitalnega potrdila lahko za spletni dostop do elektronske pošte uporabljamo tudi SecurID kartico. V tem primeru je trajanje dostopa omejeno na 15 min aktivne oz. 10 min neaktivne uporabe, nato se je potrebno ponoviti postopek prijave s SecurID kartico.

Če želimo uporabljati digitalno potrdilo, podamo ustrezen zahtevek za izdajo le-tega pri prijavni službi SIGOV-CA oz. SIGEN-CA.
Če želimo uporabljati SecurID kartico, pošljemo zahtevek za njeno izdajo odgovornim za dostop do omrežja HKOM.

Skrbniku sistema za oddaljeni dostop do elektronske pošte pošljemo na e-naslov zahtevo za oddaljen dostop ter podatke o digitalnem potrdilu (serijska številka, imetnik) oz. SecurID kartici (prijavno ime).

1. V brskalniku vpišemo spletni naslov https://www.e-posta.gov.si/

2. Na zaslonu se izpiše začetna stran, na kateri izberemo prijavo v sistem:
a. Prijava z digitalnim potrdilom; Izberemo digitalno potrdilo in vnesemo geslo, s katerim smo zaščitili potrdilo na pametni kartici oz. v brskalniku.

b. Prijava s SecurID enkratnim geslom; Pokaže se polje za vnos gesla, ki ga sestavimo iz svojega delnega gesla in gesla s SecurID kartice (enako kot pri prijavi za oddaljen dostop do omrežja HKOM).

3. Po uspešni prijavi na spletnem vmesniku se nam prikaže prijavno okno za prijavo v e-poštni predal na matičnem strežniku, kamor vpišemo geslo za dostop do svojega e-poštnega predala.

4.Spletni vmesnik se ob uspešni prijavi poveže z našim matičnim strežnikom za elektronsko pošto in posreduje sporočila v naš brskalnik.

Povezava med računalnikom, na katerem prebiramo svojo elektronsko pošto, in spletnim strežnikom je zaščitena z močno enkripcijo.

Glede na stanje varnostne tehnologije digitalno potrdilo shranjeno na pametni kartici trenutno zagotavlja najmočnejšo zaščito naše zasebnosti. Prav tako v povezavi s potrdilom SIGOV-CA omogoča varno prijavo v omrežje državnih organov HKOM. Priporočamo za uporabnike s svojim prenosnim oz. namiznim računalnikom.

SecurID kartica zagotavlja podobno visoko stopnjo varnosti s svojimi enkratnimi gesli. Prav tako je povezava kriptirana, uporabniško ime in geslo pa se preverjata na posebnem SecurID strežniku. Za uporabnike, ki nimajo svojega prenosnega računalnika, ampak uporabljajo računalnike drugih uporabnikov ali celo javne internet terminale, je dostop s SecurID kartico edina rešitev.

Uporabnik mora skrbeti, da svojih sredstev za elektronsko identifikacijo ne izgubi in da le-ta ne pridejo v roke nepooblaščenim osebam. Če do tega vendarle pride, mora o tem nemudoma obvestiti izdajatelja digitalnega potrdila oz. skrbnika SecurID kartice.